Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Béziers, 34, Hérault, Occitanie
Vos responsabilités au quotidien A. Gestion administrative : - Répondre aux nouvelles demandes d'aide (bénéficiaires, familles, service sociaux...) - Etre en capacité d'orienter les démarches des bénéficiaires en lien avec la Responsable de Secteur - Assister la Responsable de Secteur dans l'évaluation des besoins du bénéficiaire et à son information quant aux pièces nécessaires à la constitution d'un dossier - Créer les nouveaux dossiers dans APOLOGIC et veiller à la mise à jour de ceux existant en prenant en compte tout changement éventuel - Planifier les interventions et assurer la continuité des prestations - Informer le bénéficiaire et les salariés dès la modification d'une prestation : changement d'intervenant(e), modification des heures d'intervention, annulation de l'intervention... - Contribuer aux renouvellements de dossiers - Assurer les astreintes administratives semaine et week-end en dehors des heures d'ouverture des agences héraultaises - Entretenir avec les différents partenaires externes un dialogue professionnel de qualité - Gérer les trousseaux de clés des bénéficiaires - Réaliser différentes tâches administratives B. Gestion des ressources humaines[...]
